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                    面臨升級:舊ERP系統,替換還是打補???

                    為什么要在現有的ERP系統上增加新的功能?


                    要是可以把新的功能模塊,添加在原有的ERP系統之上,企業顯然可以獲得更大的好處。這樣的話,企業可以直接應用這些功能,可以獲得可觀的投資回報(ROI),整個工期肯定會比替換系統大大縮短。這種情況下,企業需要考慮的是如何把新功能或新模塊集成到“舊ERP系統”中。


                    很多情況下,專家或單項功能最好的供應商所提供的方案,要比集成性產品的功能好。ERP的未來將更加突出專業化。對很多行業或垂直整合的企業來說,聽從專注該產業的供應商的意見,可以獲得顯著的運營優勢。最好的、專業型的供應商通常會把他們的市場鎖定在一些密切相關的行業。


                    如果每個功能模塊都選市場上最好的,付出的真正代價在哪里?整合是必須考慮的一個方面,因為這可不是免費的,因此就需要有一個權衡。現實情況是,集成性產品的整合性更好,而且供應商會負擔整合的成本。當然用戶也不能掉以輕心。如果所有的代碼都是由供貨商自己寫的,整合不成問題;如果其中一部分模塊是供應商通過并購獲得,那應該也沒問題,但用戶一定要親自檢驗才保險;如果有些模塊是供應商的“戰略伙伴”提供的,那么只要這種合作能給雙方都帶來好處,而且他們沒有形成競爭關系,整合問題就會一直存在。


                    對整合的權衡影響整合的效果。同一供應商、一體化的解決方案應該有更好的整合品質;選擇單項領域里最好系統拼接在一起,其中最大的問題是“這些產品能夠在整合在一起,達到實用的效果嗎?”“實用”可不是“最佳”,而是經過必要的權衡后還是可接受的。在附加新的功能或模塊后,用戶必須忍受多出來的代碼、維護整合的代碼;用戶還必須有心理準備,系統中互為拷貝的文檔不能同步更新;當一個或兩個系統運行不正常的時候,用戶還得協調這時候總是相互指責的供應商們;當然還要時刻關注供應商們新一輪產品的發布,而這些從來都不是同步的。


                    因此,選擇添加新的功能,就必須考慮所選產品與現有系統整合的能力:它能夠整合起來嗎?它支持什么樣的整合技術?維護整合的成本和風險如何?


                    當然,無論用戶選擇更新系統還是增加新模塊,整合都是用戶需要考慮的關鍵問題。在這個關鍵因素的前提下,用戶才能從均衡的角度出發,決定是否更換自己的“舊ERP系統”。


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