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                    精彩推薦

                    ERP在改善倉庫管理水平中的作用

                     據相關統計,倉庫的庫存金額占企業大約80%以上的財產,所以,倉庫管理的夠不夠好,安不安全,直接關系到企業的發展。

                        雖然企業在千方百計的改善倉庫管理的水平,但是,在實際操作中,還是存在一些管理漏洞,如年底盤點時,倉庫帳目與實際庫存量不符,有的甚至不能查明原因,連倉庫管理員自己都不清楚。為了幫助企業更好的管理倉庫,在ERP系統中,給倉庫加了不少的限制,以最大程度保障企業庫存的準確性與安全性。

                    一、設置虛擬倉庫,廠外的材料也能有效控制

                        企業在生產管理中,有時候需要委外加工。如有個定單,企業若自己生產的話,無法滿足客戶的交期。所以,就把這張定單委托給外面的加工商進行生產。加工商根據企業給的加工任務,到企業領取原材料。但是,因為這個加工商在企業內部,那企業要如何管理這些因委外生產的材料而發出去的物料呢?

                        在手工管理中,主要存在如下問題:

                        1、委外的材料,企業無法有效進行追蹤。倉庫只把材料發出去就算了,沒有后續的追蹤。當加工商把委外生產的產品入庫時,倉庫管理人員對剩余的材料也不做處理,即使有多的材料,其也不向加工商索取。

                        2、有時候,企業會把有些常用的原材料,如PVC料、包裝袋等常規材料,多發給加工商,而不是根據生產的需用量來發料。對于這些材料如何追蹤與管理,是一個非常頭疼的問題。我遇到過一個客戶,其就碰到了這些問題。他們的產品都有美規認證,在產品包裝時,需要貼美規認證的標志。企業為了管理的方便,就把標簽一次性發給加工商很多,由于缺乏有效的追蹤,結果發現,加工商竟然用企業的安全標簽,帖在其他公司的產品上,讓企業蒙受了不少損失。所以,企業希望能夠對其加強控制。

                        在ERP管理中,我們可以把加工廠當作是企業的一個倉庫,發給加工商的材料,都當做材料的移庫,即把原材料從企業的原材料倉庫移到加工商倉庫,當成品入庫時,再利用“自動扣料”等功能,把材料從加工商倉庫扣除。

                        如此,企業要求對方生產多少,對方完工多少,就扣多少的材料。這么控制后,即使企業多發材料給加工商,也沒有關系??梢酝ㄟ^查詢加工商倉庫,就可以知道加工商那邊還有多少材料,無論是時候追蹤,還是發料扣減,都非常的方便。

                        虛擬倉庫在銷售上,也有一個非常秒的應用。

                        如有的客戶比較刁,當企業把產品發給客戶,客戶接收時,按照正常情況來說,企業此時可以確認銷售收入,產生應收帳款;但是,比較刁的客戶,就不同意這么做。要等客戶把產品用掉以后,企業才能開始計算應收帳款。這種處理方法在一些內資的中小企業,特別常見??蛻羰巧系?,企業有時候為了利潤,也只能服從與客戶。

                        遇到這種情況該如何處理呢?按照常規流程,當企業出貨單審核時,就可以開始計算應收帳款。但是,若按照這種情況,企業要等客戶通知后才能產生應收帳款,想當與,企業發出去的貨,只是暫時寄存在客戶那邊,還是屬于企業的財產,但是,實物又不在企業內部。

                        此時,也可以通過ERP的虛擬倉庫解決這個難題??梢栽O置一個客戶倉庫的虛擬倉庫,當企業發貨給客戶時,先不開銷貨單,而直接開庫存轉移單,把成品從企業的成品倉庫轉移到客戶倉庫;當客戶用掉,通知企業可以開發票計算應收帳款時,企業再開銷貨單,減少客戶倉庫中的客戶數量。如此,企業只要一查客戶倉庫,就可以知道客戶還有多少產品沒有消化,企業也可以針對此,想一些解決措施,等等。若結合批號管理等功能,還可以查詢客戶倉庫里的產品分別是什么時候發的,這更有利于企業進行跟蹤控制。

                    二、不允許負數出庫,如此,倉庫就不會虧空

                        利用以前一些簡單的進銷存系統,有時候會有一個奇怪的現象。如有時候會發現,系統的帳上,倉庫物料庫存數量竟然會是負數,這與實際明顯不符。物料最多用完,數量為零,怎么會出現負數呢?出現負數,則說明庫存的帳目與實際肯定不符。這是一個明顯的錯誤。

                        在ERP系統中,加入了這一控制,即不允許負數出庫。這可以督促用戶,及時輸入單據。

                        在實際管理中,可能會出現這一問題。如供應商上午10點送來材料,在材料還沒入庫點收,生產人員為了趕交期,就跟倉庫人員在門口“搶”材料,直接把原材料拉到了車間生產線上,進行生產。而倉庫人員會以材料沒有入庫為借口,不入入庫單;而車間人員事后補領料單領料。入庫沒入,直接領料,庫存數量就會出現負數。有了倉庫不能負數出庫的限制,則在ERP系統帳上沒有材料的數量時,領料單無法審核,領料人員也就領不出材料了。

                        這個限制,就有利于用戶遇到一些特殊情況,如急單的情況,發現問題就處理一個問題,而不會相互的推委,最后,導致問題一大堆。

                        一般在ERP項目的后期,ERP實施顧問都會推薦用戶設置負數出庫的限制,特別是生產企業,因為庫存數量不準,直接會影響到MRP等物料需求的計算。所以,為了保障企業帳實相符,顧問會建議,在ERP運行穩定后,進行一次大規模的庫存盤點。庫存數量準確后,然后進行負數出庫限制,這可以最大限度的保證MRP等需求計劃的準確性,提高ERP的利用效率。

                        多事的東風,又冉冉地來到人間,桃紅支不住紅艷的酡顏而醉倚在封姨的臂彎里,柳絲趁著風力,俯了腰肢,搔著行人的頭發,成團的柳絮,好像春神足下墜下來的一朵朵的輕云,結了隊兒,模仿著二月間漫天舞出輕清的春雪,飛入了處處簾櫳。細草芊芊的綠茵上,沾濡了清明的酒氣,遺下了游人的屐痕車跡。一切都興奮到了極點,大概有些狂亂了吧?在這繽紛繁華目不暇接的春天!

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